Aby uniknąć błędów, pliki bezwzględnie powinny spełniać poniższe warunki:

• marginesy nie drukowalne na formacie strony wynoszą 5 mm (format A4, A3, SRA3), 7 mm (format 320x480 mm, 320x488 mm).

• gdy w pracy występuje grafika, która kończy się równo z krawędzią strony (tzw. grafika na spad), należy dodać 3 mm spadu. Zaleca się również dodanie znaczników formatu, w szczególności, gdy praca zapisana będzie w formacie, który nie określa obszaru strony,

• rozdzielczość bitmap powinna zawierać się między 150 dpi a 300 dpi (rozdzielczość niższa niż 150 dpi może niekorzystnie wpłynąć na jakość drukowanych obiektów, a w rozdzielczość powyżej 300 dpi nie powoduje poprawy jakości, niepotrzebnie natomiast zwiększa rozmiar pliku, najlepszą jakość druku uzyskujemy stosując przedział od 250-300 dpi),

• pliki mogą być przygotowywane w formacie CMYK lub RGB. Należy zachować spójność stosowanych przestrzeni kolorystycznych (unikać jednoczesnego stosowania przestrzeni CMYK do jednych obiektów, a RGB do innych). Można stosować kolory wg palety PANTON – zostaną one rozseparowane wg tabeli separacji umieszczonej na ripie,

• przy tworzeniu plików pdf. proszę zapisywać fonty w pliku. Przy tworzeniu plików cdr. proszę zamieniać fonty na krzywe.

Nie ma limitu ograniczającego maksymalne nasycenie kolorów w czerni. Czerń drukowana z pliku RGB będzie separowana do CMYK wg tablic separacji oprogramowania drukarki. Czerń drukowana w obiektach graficznych z pliku CMYK powinna posiadać wartości: C – 70%, M – 50%, Y – 50%, K – 100%. Czerń drukowana w bitmapach z pliku CMYK powinna posiadać wartości: C – 86%, M – 82%, Y – 82%, K – 94%. Zadanie w pliku wartości mniejszych niż podane może być niewystarczające dla uzyskania głębokiej czerni.
Można uzyskać efekt wypukłości np. liternictwa na wizytówkach stosując maksymalne nasycenie czerni (C – 100%, M – 100%, Y – 100%, K – 100%).